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Cadastros

Cadastro de Produtos e Serviços

Identificação, serviço, preço, estoque, variações, montagem, fornecedores e ações do cadastro.


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Este guia apresenta o cadastro, a organização e a consulta de produtos e serviços no Audácia, com telas reais da interface consultada em 12/10/2026.

A navegação usada para produzir este material foi somente de consulta. Os formulários foram cancelados sem salvar. Os passos que mencionam Salvar, exportar, imprimir ou aplicar dados orientam o usuário; essas operações não foram executadas durante a documentação. Valores e quantidades nas imagens pertencem ao ambiente consultado e podem mudar.

1. Acessar o módulo

No menu Cadastros, acesse Produtos e Serviços. A página de trabalho aparece com o título Produtos.

Acesso direto, após entrar na conta: Produtos no Audácia.

Listagem real de produtos, pesquisa, filtros e indicadores

Na tela inicial você encontra:

Recurso Para que serve
Pesquisa Localizar por nome, código, código de barras ou NCM.
Indicadores Acompanhar total, ativos, inativos, estoque controlado e itens sem estoque.
Filtros rápidos Consultar situações como sem estoque, sem NCM, sem imagem e integrados.
Filtros laterais Combinar situação, formato, estoque, NCM, categoria, marca, fornecedor e integração.
Adicionar Abrir um cadastro novo.
Adicionar pelo Catálogo Abrir o cadastro com a pesquisa do Catálogo Audácia.
Categorias, Marcas e Grupos fiscais Organizar as classificações utilizadas pelos produtos.
Ofertas Acessar o gerenciamento de ofertas.
Balanças Acessar a configuração das balanças comerciais.
Ações por produto Abrir opções de edição, clonagem, catálogo, estoque, integrações, etiquetas e exclusão.
Seleção de linhas Exibir ações em lote e opções de exportação.

2. Cadastrar um produto simples

Passo 1 — Abrir um cadastro novo

Na listagem, clique em Adicionar. O Audácia abre Cadastro de produtos, com as informações principais e um resumo à direita.

Formulário real com os dados principais de um novo produto

Passo 2 — Preencher a identificação e a venda

Campo Como preencher Obrigatoriedade observada no formulário
Nome Informe um nome que identifique o item na operação e na venda. Obrigatório.
Código (SKU) Informe o código interno usado pela empresa. Confira previamente se ele já é utilizado. Obrigatório.
Formato Para um item individual, selecione Simples. Também existem Variação e Montagem. Obrigatório; inicia em Simples.
Status Escolha Ativo ou Inativo. A interface identifica o produto ativo como disponível para venda. Obrigatório; inicia em Ativo.
Preço de venda Informe o preço em reais. O campo inicia em 0,00; revise antes de concluir. Obrigatório.
Unidade Informe a unidade utilizada pelo item. O formulário inicia em UN. Obrigatório.
Condição Selecione Não especificado, Novo ou Usado. Obrigatório; inicia em Não especificado.
Grupo fiscal Selecione um grupo existente, quando aplicável. O link Gerenciar grupos abre o cadastro relacionado. Sem obrigatoriedade indicada; permite Sem grupo fiscal.
Marca Escolha a marca cadastrada, quando aplicável. Sem obrigatoriedade indicada; permite Sem marca.

Os campos identificados como obrigatórios acima foram conferidos no formulário exibido, sem submeter o cadastro. Outras validações podem surgir ao salvar.

Passo 3 — Informar pesos e dimensões

Em Características, preencha somente as medidas pertinentes ao item:

Essas informações complementam o cadastro. A própria tela distingue esse peso da configuração de balança comercial.

Passo 4 — Escrever a descrição e as observações

Descrição comercial, observações internas e ficha técnica

Descrição do produto é o conteúdo comercial. O editor permite formatação, alinhamento, listas, links, tabelas, edição de código-fonte e limpeza de formatação. A tela informa que o Audácia gera uma versão em texto puro para etiquetas e integrações que não aceitam HTML.

Observações recebe informações internas. Conforme o aviso da interface, esse texto não faz parte da descrição comercial.

Passo 5 — Montar a ficha técnica

Em Ficha técnica, clique em Adicionar campo para criar uma linha no formulário.

Campo adicionado à ficha técnica de um formulário não salvo

Linha de ficha técnica e seção de tributação

Coluna Conteúdo
Seção Agrupamento da característica; o formulário sugere Ficha técnica.
Campo Nome da característica, como composição, apresentação ou medida.
Tipo Texto, Texto longo, Número ou Sim/Não.
Unidade Unidade de medida, quando necessária.
Valor Informação correspondente à característica.

Repita Adicionar campo para incluir outras características. O ícone de lixeira ao final de uma linha permite removê-la do formulário em preenchimento. Nesta documentação foi incluída apenas uma linha vazia e todo o cadastro foi cancelado.

Passo 6 — Conferir tributação e categorias

Em Tributação, a tela apresenta:

Campo Orientação de uso
Origem Escolha a classificação correspondente ao item; o seletor apresenta as origens numeradas de 0 a 8.
NCM Informe a classificação utilizada pela empresa para o item, quando aplicável.
CEST Informe o código correspondente, quando aplicável.
Categorias Marque uma ou mais categorias. As subcategorias aparecem com um travessão antes do nome.
Tipo do item Selecione a natureza do item. Para serviços, veja a seção específica deste guia.

O seletor Tipo do item apresenta Mercadoria para Revenda, Matéria-Prima, Embalagem, Produto em Processo, Produto Acabado, Subproduto, Produto Intermediário, Material de Uso e Consumo, Ativo Imobilizado, Serviços, Outros insumos e Outras.

Use as classificações fiscais definidas para a operação da empresa. Este tutorial descreve onde preencher os campos, sem determinar os códigos fiscais de cada mercadoria ou serviço.

Para criar a organização antes de vincular o produto, consulte Categorias, Marcas e Grupos Fiscais.

Passo 7 — Informar códigos de barras

Código de barras no formulário, com a opção Serviços também visível

Continuação do formulário com balança comercial e área de imagens

Na seção Código de barras:

  1. Digite o código na linha disponível.
  2. Use Adicionar para disponibilizar outras linhas, se o produto tiver mais de um código.
  3. Marque Padrão no código principal.
  4. Confira os códigos antes de concluir o cadastro.

Passo 8 — Configurar balança comercial, se necessário

A seção Balança comercial apresenta a opção Utilizar este produto em balança comercial. Quando utilizada, o cadastro oferece:

O aviso da tela explica: por peso, o PDV calcula a quantidade; por item, adiciona uma unidade com o preço da etiqueta. O link Configurar balanças abre a configuração relacionada.

Para formatos Montagem ou Variação, a interface exibe que não é possível vincular o produto diretamente à balança comercial e orienta usar um produto simples.

Passo 9 — Adicionar imagens

Área para arrastar arquivos ou selecionar imagens

Continuação da área de imagens, imagem por URL e parâmetros de estoque

Na seção Imagens, é possível arrastar arquivos para a área indicada ou usar Selecionar imagens. Os formatos exibidos são JPG, PNG e WEBP. A tela informa que imagens grandes são reduzidas automaticamente para Full HD e que a primeira imagem será a principal.

A alternativa Imagem por URL recebe o endereço da imagem e um texto alternativo opcional. Depois de preencher, o comando é Adicionar URL. Nesse modo, a própria tela informa que a imagem permanece hospedada fora do Audácia.

Nenhum arquivo ou endereço de imagem foi enviado durante a documentação.

Passo 10 — Ajustar o controle de estoque

Campo Opções ou finalidade
Mínimo / Máximo Parâmetros de quantidade utilizados no cadastro.
Localização Referência física, como uma prateleira.
Controle de estoque Sim ou Não; obrigatório no formulário, com Não selecionado inicialmente.
Tipo de rastreabilidade Nenhuma, Lote ou Número de série (preparação).
Controlar validade Não ou Sim.
Política de saída FEFO — vence primeiro, sai primeiro, FIFO — entra primeiro, sai primeiro ou Manual.
Identificação na saída Automática pela política, Preferir leitura; permitir automática ou Leitura/identificação obrigatória.

O texto da tela orienta configurar rastreabilidade apenas nos produtos que precisam de lote, validade ou identificação individual. Número de série aparece explicitamente como preparação; a navegação não validou um fluxo operacional completo para esse recurso.

Passo 11 — Informar adicionais e fornecedores

Adicionais comercializados com o produto e fornecedores vinculados

Adicionais são opções comercializadas junto com o produto. O formulário oferece Nome, Preço, botão Adicionar e ícone para remover a linha em preenchimento.

Em Fornecedores, clique em Adicionar para abrir o painel Incluir fornecedor.

Painel real de inclusão de fornecedor, sem dados preenchidos

O painel recebe:

O comando Incluir conclui essa etapa no fluxo de preenchimento. A tabela de fornecedores apresenta fornecedor, descrição, número da nota fiscal, código, compra, custo e indicação de padrão. Nesta consulta, o painel foi apenas aberto e cancelado, sem incluir nenhum vínculo.

Passo 12 — Revisar e salvar

Confira o Resumo do produto à direita: identificação, status, formato, unidade, preço, condição, controle de estoque, mínimo/máximo e categorias.

Quando os dados estiverem corretos, use Salvar no topo ou Salvar cadastro nas ações rápidas. Para abandonar o preenchimento, use Cancelar.

Depois de salvar na sua operação:

  1. Pesquise o nome ou SKU na listagem.
  2. Confira unidade, preço, situação e informações de estoque.
  3. Abra Ações do produto > Editar produto para revisar o cadastro, se necessário.

O salvamento e o resultado após salvar não foram testados neste levantamento.

3. Cadastrar um serviço

O serviço utiliza a mesma página Cadastro de produtos. O ponto específico observado é a opção Serviços em Tributação > Tipo do item.

Opção Serviços selecionada no formulário, sem salvar

  1. Acesse Produtos > Adicionar.
  2. Preencha Nome, Código (SKU), Status, Preço de venda, Unidade e Condição.
  3. Para um serviço individual, utilize o formato Simples.
  4. Na seção Tributação, selecione Serviços em Tipo do item.
  5. Revise descrição, categoria, grupo fiscal e demais campos aplicáveis à operação.
  6. Confira Controle de estoque. O formulário permite Não; escolha de acordo com o funcionamento do item na empresa.
  7. Revise o resumo e conclua em Salvar quando estiver pronto.

A seleção de Serviços foi conferida em um formulário novo e cancelada. Este guia não valida emissão de documento fiscal de serviço ou regras tributárias decorrentes dessa escolha.

4. Formatos Variação e Montagem

Variação

Formato Variação selecionado no cadastro novo

Variação está disponível no seletor Formato, e o resumo acompanha a seleção. Durante a consulta ao cadastro novo, não foi exibida uma grade para cadastrar combinações de atributos. Por isso, este material documenta a opção existente, sem presumir etapas posteriores que exigiriam salvar ou alterar um registro.

Montagem

Formato Montagem selecionado no cadastro

Ao selecionar Montagem, aparece uma seção ao final da página com a descrição Regras para pizzas, combos e produtos compostos.

Regras de montagem com produtos permitidos e cálculo de preço

Controle O que preencher ou escolher
Adicionar regra Criar outro grupo de escolhas no formulário.
Nome da regra Identificar o grupo; a linha inicial observada usa Sabores.
Mínimo / Máximo Definir os limites de escolhas da regra.
Preço Escolher Maior valor, Somar sabores ou Usar preço base.
Obrigatório Indicar a exigência de seleção para a regra.
Produtos permitidos Selecionar os produtos que podem participar da montagem.
Ativo / Pausado Indicar a situação da opção.
Adicionar opção Incluir outra opção de produto na regra.
Ícones de lixeira Remover uma opção ou regra do formulário em preenchimento.

Preencha também os dados principais e demais seções aplicáveis. Revise as regras antes de salvar. O efeito no PDV e o cálculo final de uma venda não foram executados durante a documentação.

5. Utilizar o Catálogo Audácia

O catálogo pode ser aberto por Adicionar pelo Catálogo, na listagem, ou Pesquisar no Catálogo, no formulário.

Painel real Sugestões do Catálogo Audácia

O painel Sugestões do Catálogo Audácia oferece:

  1. Campo Código de barras / GTIN.
  2. Opção Atualizar fontes, descrita como força de nova pesquisa externa.
  3. Botão Pesquisar.
  4. Comparação e escolha de dados, conforme as sugestões retornadas.
  5. Botão Aplicar selecionados e botão Fechar.

O aviso orienta editar sugestões antes de aplicar. Também informa que imagens escolhidas são copiadas para o Audácia e que marca/categoria ausentes só são criadas quando o usuário escolhe aplicá-las.

Na elaboração deste guia, o painel foi apenas aberto e fechado. Não houve pesquisa externa, aplicação de sugestões ou criação de marca/categoria pelo catálogo.

6. Pesquisar e filtrar produtos

Use a pesquisa superior para nome, código, código de barras ou NCM. Para combinar critérios, use os filtros laterais e clique em Filtrar.

Filtro Opções observadas
Situação Todos, Ativos, Inativos.
Tipo do produto Todos, Simples, Montagem, Variação.
Estoque disponível Todos, Maior que zero, Igual a zero, Menor que zero, Zerado ou negativo.
Controle de estoque Todos, Controla estoque, Não controla estoque.
NCM Campo de pesquisa.
Categoria Todas, Sem categoria e categorias cadastradas.
Marca Todas, Sem marca e marcas cadastradas.
Fornecedor Pesquisa de cliente ou fornecedor.
Integrações Todos, Com integração ativa, Sem integração ativa.

Os atalhos acima da tabela oferecem Todos, Ativos, Inativos, Com estoque, Sem estoque e Negativo. As visões rápidas incluem Sem NCM, Sem imagem e Integrados.

Use Limpar filtros para voltar a uma consulta ampla. O botão Salvar visão informa que guarda os filtros atuais neste navegador; ele não foi acionado na documentação.

A tabela apresenta Imagem, Produto, Código, Unidade, Localização, Preço (R$), Estoque, Situação e Ações. Nome, código e preço oferecem ordenação. A paginação permite 12, 25, 50 ou 100 itens por página.

7. Gerenciar um produto existente

Menu real Ações do produto

Ação visível Finalidade apresentada
Editar produto Acessar o cadastro existente para revisão e alteração.
Clonar produto Acessar a opção de criação a partir do item.
Sugerir dados do catálogo Abrir o cadastro com a pesquisa do catálogo.
Consultar estoque Acessar a consulta de estoque do produto.
Integrações Abrir os controles relacionados às integrações do item.
Imprimir etiqueta Acessar a emissão de etiqueta.
Excluir produto Acessar a exclusão do registro.

Para editar na sua operação, localize o item, abra Ações do produto > Editar produto, ajuste os campos e revise antes de salvar. As ações acima foram identificadas no menu; clonagem, integração, impressão e exclusão não foram executadas.

8. Seleção e ações em lote

Marque a caixa de seleção de uma ou mais linhas para exibir a barra de ações.

Barra de ações para produtos selecionados

A barra apresenta Exportar multilojas, Etiquetas e Mais ações.

Menu Mais ações com classificação e exportações

Em Mais ações, foram observadas:

Confira cuidadosamente os itens selecionados antes de aplicar uma classificação coletiva. O alcance exato de cada exportação e o resultado dos arquivos não foram testados. As caixas de seleção usadas para mostrar a barra foram desmarcadas ao terminar a consulta.

9. Conferência antes de concluir um cadastro

Guias relacionados

Escopo: telas e opções observadas na conta consultada em 12/10/2026. Recursos, permissões e nomes podem variar conforme o ambiente. O material não inclui comprovação de salvamento, exclusão, exportação, envio de imagens, integração ou venda.

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